7 patarimai, kaip parašyti tobulą motyvacinį laišką

Atsisėdate parašyti motyvacinio laiško dėl darbo paraiškos, dėl kurios jūs be galo jaudinatės, tačiau jūs iškart užpildote baimės jausmu. Jums reikia, kad jūsų laiškas būtų įspūdingas, kūrybingas ir paveikus, su šiek tiek linksmos asmenybės nuojauta. Bet po pusvalandžio tą patį sakinį pavyko parašyti (ir ištrinti) tik dvylika kartų. Žinoma, visi tai žinome rašyti gyvenimo aprašymą geriausiu atveju gali būti iššūkis. Bet sukurti tobulą motyvacinį laišką? Na, to pakanka, kad išdraskytum plaukus. Juk jūsų gyvenimo aprašymas iš tikrųjų yra gana supjaustytas ir išdžiovintas - tai pagrindinė jūsų įgūdžių ir patirties santrauka. Priešingai, motyvacinis laiškas yra galimybė pasidalinti savo istorija, parodyti savo asmenybę ir įtikinti organizaciją, kodėl būtumėte nuostabus jų komandos papildymas.

Skamba kaip sunkus užsiėmimas, ar ne? Nesijaudinkite - visi, kurie kada nors bandė sukurti motyvacinį laišką, per daug žino šį gąsdinimo jausmą. Taip, parašyti motyvacinį laišką reikia šiek tiek pagalvoti, bet tai visiškai įmanoma ir būtina! Laimei, aš sukaupiau patarimų ir gudrybių, kurie jums padės. Taigi susipažinkime su motyvacinio laiško pagrindais.

Kas yra motyvacinis laiškas?
Pirmiausia reikia gerai suprasti motyvacinio laiško tikslą. Šis dokumentas papildo jūsų įprastą gyvenimo aprašymą ir skirtas pristatyti jus kaip kandidatą. Jame taip pat išsamiai aprašomas konkretus darbas, į kurį pretenduojate, išryškinami jūsų tinkamiausi įgūdžiai ir pasiekimai ir baigiama paprašius susitikimo asmeniškai.



Galite jaustis taip, kaip turite tonų svarbios informacijos apie save, kuria norėtumėte pasidalinti. Tačiau svarbu, kad motyvacinis laiškas būtų kuo glaustesnis. Juk verbuotojai ir samdomi vadovai greičiausiai neskirs laiko jūsų skaitymui Karas ir taika ilgio dokumentas. Taigi, laikykitės maždaug trijų pastraipų (arba pusės puslapio).

Dabar, kai žinote veržles ir varžtus, apžvelkime keletą patarimų, kuriuos turėtumėte nepamiršti, kad sukurtumėte įspūdingą motyvacinį laišką, kuris pateks į pareiškėjo krūvos viršų!

1. Turėkite omenyje prekės ženklą
Jūs sunkiai dirbote prie savo gyvenimo aprašymo. Jūs nušlifavote turinį, peržiūrėjote jį dantų šukomis, kad patikrintumėte, ar nėra klaidų ir klaidų, ir net kelias valandas kankinote dėl tobulo šrifto ir išdėstymo. Taigi, pagalvokite apie savo gyvenimo aprašymą kaip apie asmeninio prekės ženklo pavyzdį. Motyvacinis laiškas turėtų derėti prie šių dizaino pasirinkimų.

Jei iš tikrųjų kuriate apčiuopiamą motyvacinio laiško dokumentą, o ne tik pažymite laišką laiško tekste, įsitikinkite, kad išlaikote tą patį išdėstymą, šriftus ir spalvas, kuriuos naudojote savo gyvenimo aprašyme. Tai pristato darnų asmeninį prekės ženklą ir leidžia dokumentus iškart atpažinti kaip porą.

šaldytos „mac“ ir sūrio kąsnelės

Be to, jei pretenduojate į rinkodaros ar reklamos darbą, parodyti savo žinias apie efektyvų prekės ženklą tikrai nepakenks!

2. Nekopijuokite savo gyvenimo aprašymo
Nors jūs tikrai norite savo motyvacinį laišką papildyti savo gyvenimo aprašymą, jūs visiškai nenorite, kad tai būtų tos pačios informacijos kopija. Svarbu atsiminti, kad motyvacinis laiškas nėra jūsų gyvenimo aprašomoji forma - jis turėtų suteikti tam tikros papildomos vertės.

Turint ribotą erdvę ir neišsamius sakinius, atnaujinimai yra gana ribojantys. Taigi, jūsų motyvacinis laiškas yra jūsų galimybė išplėsti viską, ko negalėtumėte įspausti į savo gyvenimo aprašymą (bent jau ne be 6 taškų šrifto ir neegzistuojančių paraštių), taip pat paaiškinkite, kodėl jūs puikiai tinka įmonei .

3. Adresas tinkamai
Oi, iššūkis išsiaiškinti, kaip gi kreiptis į tavo laišką! Pirmasis jūsų žingsnis? Atlikite keletą tyrimų, norėdami rasti asmens vardą, kuris greičiausiai bus jūsų laiško gale. Nesvarbu, ar tai būtų įdarbinimo vadovas, ar skyriaus vadovas, į kurį kreipiatės, nurodydami konkretų vardą savo dokumento pradžioje, rodo, kad buvote pakankamai pasiryžęs kasinėti įmonę.

Niekada nenorite įtraukti bendrų frazių, tokių kaip „ Gerbiamasis pone ar ponia “Arba„ Kam tai gali rūpi “. Jie senos naujienos ir visiškai nenaudingi. Jei nerandate ieškomo asmens vardo, kreipkitės laišku į visą skyrių ar komandą, į kurią kreipiatės (t. Y. „ Gerbiama „CompanyXYZ“ pardavimo komanda “).

4. Įsitikinkite, kad kontaktinė informacija yra aiški
Žinoma, į gyvenimo aprašymą įtraukėte savo vardą, el. Pašto adresą ir telefono numerį. Tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte nepaisyti to paties savo motyvaciniame laiške. Galų gale, kas nutiktų, jei šie du dokumentai būtų atskirti? Patikėkite manimi - nenorite, kad verbuotojas atliktų papildomą darbą, kad galėtų jus susekti.

Koks jūsų geriausias pasirinkimas? Sukurkite švarią ir vizualiai patrauklią antraštę, kurioje būtų jūsų vardas ir kontaktinė informacija. Tada įtraukite tai abiejų savo dokumentų viršuje. Tai užtikrina, kad jūsų kontaktinė informacija yra akivaizdi, taip pat padeda išlaikyti jūsų prekės ženklo nuoseklumą!

5. Ištraukite konkrečius pasiekimus
Kaip minėta anksčiau, jūsų motyvacinis laiškas yra jūsų galimybė išplėsti savo gyvenimo aprašyme nurodytus įgūdžius ir patirtį. Bet kadangi jums reikia, kad laiškas būtų glaustas, paprasčiausiai neturite vietos plačiau viskas . Taigi, pasinaudokite įspūdingiausiais ir tinkamiausiais įgūdžiais bei pasiekimais, tada pateikite papildomos informacijos apie juos.

Be to, jei norite iš tikrųjų pabrėžti savo kvalifikaciją, apsvarstykite galimybę pateikti teigiamų atsiliepimų ar atsiliepimų iš ankstesnių bendradarbių ar viršininkų. Galų gale galite pasakyti daug gražių dalykų save . Bet išgirsti ką nors kito tikrai padeda parsivežti namo.

6. Pritaikykite jį kiekvienam darbo prašymui
Jūs jau žinote, kad turėtumėte šiek tiek patobulinti savo gyvenimo aprašymą kiekvienoje darbo paraiškoje. Bet, jei esate panašus į daugumą mūsų, tai greičiausiai reiškia, kad jūs tiesiog pakeiskite kelis žodžius čia ir ten ir užtikrinsite, kad niekas nėra labai pasenęs.

Jūsų motyvacinis laiškas turėtų būti labai pritaikytas kiekvienam darbui, į kurį pretenduojate. Norint pajusti įmonės kultūrą ir asmenybę, turėtumėte ne tik sušvelninti pareigybės aprašymą, kad gautumėte svarbių įgūdžių, kuriuos galite nurodyti, bet ir perskaityti organizacijos svetainę, tinklaraščio įrašus ir socialinės žiniasklaidos paskyras. Tada sukurkite savo laišką naudodami panašų balsą ir stilių. Tai yra paprastas (ir šiek tiek apgaulingas!) Būdas parodyti, kad puikiai derėtumėte su jų komanda.

7. Linksminkis su juo
Taip, motyvacinio laiško rašymas gali kelti stresą. Bet nebijokite šiek tiek pasilinksminti! Tai nė iš tolo nėra taip griežta ir oficialu, kaip jūsų gyvenimo aprašymo dokumentas, ir tai tikrai jūsų galimybė parodyti šiek tiek savo asmenybės.

Nors norite įsitikinti, kad supratote savo nuomonę ir veiksmingai išryškinate teisingą informaciją, vis tiek galite įpiršti individualumo. Tik pagalvok - verbuotojai daug dažniau prisimena motyvacinį laišką, kurį iš tikrųjų patiko skaitymas.

Prisegti, ar neprisirišti?
Dabar, kai turite tobulą motyvacinį laišką, kaip gi jūs jį išgelbėsite? Senais laikais jūs išsiųstumėte savo gyvenimo aprašymo ir motyvacinio laiško spausdintą kopiją į įmonės fizinę vietą. Šiandien jūs tikriausiai kreipiatės per darbo lentą arba el. Paštu.

kaip susipažinti su naujais draugais per 20 metų

Nors naudoti el. Paštą norint kreiptis dėl vietos yra patogu, tai gali apsunkinti kai kuriuos iš šių standartinių programos elementų. Galų gale, paraiškoje buvo specialiai prašoma atnaujinti ir motyvacinį laišką. Taigi, ar įklijuojate laiško turinį į savo el. Laiško turinį? Arba, ar jūs jį pritvirtinate? Jei pridėsite, ką žemėje įdėsite į el. Laiško tekstą - šypseną?

Su šiais klausimais esate ne vienas. Deja, iš tikrųjų nėra griežtos taisyklės, kaip geriausiai tai padaryti.

Paprastai, jei programa aiškiai prašo motyvacinio laiško, geriau pridėkite jį prie savo el. Pašto, kad būtų akivaizdu, jog laikėtės instrukcijų. Pranešimo tekste paprastas užrašas: „ Gerbiamasis John Doe, pridedamas, prašau rasti mano paraiškos medžiagą XYZ pozicijai. Dėkojame už jūsų dėmesį ir laukiu, kada netrukus jūsų išgirsime! “Tiks sąskaitai. Tiesiog nepamirškite pridėti savo medžiagos kaip PDF, kad užtikrintumėte, jog organizacija galės atidaryti jūsų dokumentą.

Tačiau, jei darbdavys specialiai nenurodė jokių priedų, akivaizdžiai norėsite įklijuoti motyvacinį laišką tiesiai į el. Pašto turinį. Tai taip pat veikia, jei jūsų motyvacinis laiškas yra trumpesnėje pusėje (maždaug 300 žodžių). Be to, tai patikimas būdas užtikrinti, kad jūsų laiškas iš tikrųjų bus perskaitytas!

Nėra jokių abejonių - sukurti motyvacinį laišką, kuriame būtų tinkamai apibendrinta jūsų patirtis ir patirtis (neišplečiant iki aštuonių puslapių!), Gali būti bauginantis iššūkis. Tačiau nepamirškite šių patarimų ir tikrai parašysite laišką, kuris pakels jus į verbuotojo krūvos viršų!

vaizdas per Svajonės + džinsai